สำหรับคนที่อยากทำการส่งอีเมล์หาลูกค้า หรือ ส่งอาจารย์ หรือส่งหาใครก็ได้ตามเวลาที่เรากำหนดโดยใน Microsoft Outlook เราสามารถทำการตั้งเวลาในการส่งอีเมล์ได้ โดยหลังจากที่คุณทำการตั้งเวลาในการส่งว่าจะส่งกี่โมงพอถึงเวลานั้นๆมันจะสามารถทำการส่งได้เองอัตโนมัติกันเลยทีเดียว สะดวกและง่ายกันเลยทีเดียว โดยเราอาจจะตั้งเวลาในการส่งตอนเที่ยงคืนก็ได้ เพียงแค่เราทำการตั้งค่าตอนเวลาเราทำงาน เราก็จะได้ไม่ต้องอยู่ดึกๆกันนะ

วิธีการตั้งเวลาล่วงหน้าส่งอีเมล์หาลูกค้า Outlook 2019/2016/2013

1. ทำการ New Email ปกติ

2.คลิกไปที่ Option และทำการคลิก Delay Delivery

3.ในช่องของเมนู Delivery Options

เลือก (/) Do not deliver before และทำการเลือกวันและเวลาในการตั้งส่งอีเมล์ล่วงหน้า จากนั้นกด Close และให้เพื่อนๆทำการใส่อีเมล์ปลายทาง หัวข้ออีเมล์ และเนื้อหาที่เราจะทำการพิมพ์ลงไปในอีเมล์และทำการกดส่งปกติ

4.ข้อความที่เราทำการตั้งเวลาจะอยู่ใน Outbox และรอจนกว่าเวลาที่เราตั้งเอาไว้ในส่งออก