Microsoft Office สำหรับสมาร์ตโฟน รวมทุกอย่างในแอปเดียว

วันนี้ Microsoft ได้เปิดตัวแอปทำงานตัวใหม่ “Office” ให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่าง ๆ ได้สะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เบ็ดเสร็จในแอปเดียว

ก่อนหน้านี้ Microsoft เองได้ออกแอปของบริการใน Office 365 มาแล้วถึง 3 แอป อย่าง Word, Excel และ PowerPoint ที่เราคุ้นเคย แต่ในแอปใหม่นี้จะรวบรวมทั้ง 3 บริการมาอยู่ในแอปเดียวเท่านั้น พร้อมเพิ่มความสามารถอื่น ๆ อีกด้วย

ผู้ใช้สามารถเลือกถ่ายภาพเพื่อแปลงเป็นไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ได้ในเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น รวมถึงนำฟีเจอร์ของ Office Lens เข้ามารวมในแอปนี้ด้วยเพื่อการสแกนเอกสารหรือไวท์บอร์ด รวมถึงยังสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้จากสมาร์ตโฟนโดยตรง ทั้งจากเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint หรือการสแกนผ่านกล้องสมาร์ตโฟน

ความสามารถทั้งหมดที่กล่าวมาจะอยู่ในแอป “Office” ซึ่งตอนนี้ยังอยู่ในช่วงการทดสอบ และบุคคลทั่วไปสามารถเข้าร่วมทดสอบได้แล้ววันนี้บน Android และ iOS

แอป Office จาก Microsoft

Microsoft PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะสำหรับการจัดสร้างงานนำเสนอข้อมูล (Presentation) สำหรับนำไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทำ Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น ไม่ว่าจะเป็นนําเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสือเหล่านี้มาผสมผานได้ อย่าบงลงตัวเเละมีประสิทธิภาพมากที่สุด

Microsoft PowerPoint

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint

  1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
  2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
  3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
  4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint

สรุปความสามารถพื้นฐานของ PowerPoint 2007

    1. สำหรับนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว
    2. สามารถตกแต่งตัวอักษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ที่พิเศษกว่า PowerPoint 2003?
    3. การทำงานจะแบ่งออกเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก New Slide)
    4. การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลิกแท็ปเมนู Home เลือก Layout)
    5. รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สำหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขึ้น (คลิกแท็ปเมนู Design)
    6. รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็นต้น
    7. รองรับภาพเคลื่อนไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็นต้น
    8. สามารถสั่งรันแบบอัตโนมัติได้
    9. สามารถสั่งพิมพ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พิมพ์แบบ Slide, Handout เป็นต้น
    10. ไฟล์ที่จะสร้างจาก Powerpoint 2007 มีนามสกุล .PPTX ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่า จะมีนามสกุล .PPT
    11. ถ้าไฟล์ที่สร้างเป็นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอัตโนมัติได้