แปลงไฟล์ Word เป็น Pdf ไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม

สำหรับเพื่อนๆที่ต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Word เป็นไฟล์ PDF หรือเราจะใช้ Microsoft Excel หรือ Microsoft PowerPoint เราก็สามารถใช้โปรแกรมพวกนี้ในการแปลงไฟล์ PDF ในการจัดการต่างๆตามที่เราต้องการ โดยวันนี้จะมาสอนวิธีการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF เพราะบางคนไม่รู้ว่า เราสามารถ Save as Word > PDF ได้ด้วย

วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้อย่างง่ายๆ
1.ทำการเปิดไฟล์ที่ต้องการแปลง Word เป็น PDF จากนั้นไปที่เมนู File

แปลงไฟล์ Word เป็น Pdf ไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม

2.เลือก Save As และทำการเลือกที่ต้องการ Save เป็น PDF

แปลงไฟล์ Word เป็น Pdf ไม่ต้องลงโปรแกรมเสริม

Word ตัวยก ตัวห้อย ง่ายๆ

สำหรับคนที่ต้องการใส่ตัวยก หรือ ตัวห้อย สำหรับ Microsoft Word และไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรกับเอกสารที่เราจะทำ วันนี้แอดมินจะมาสอนวิธีการทำตัวยก และ ตัวห้อย สำหรับตัวหนังสือที่เราต้องการกันค่ะ

วิธีการใส่ ตัวยก ตัวห้อย Microsoft Word
ตัวอย่างสำหรับตัวยก
ทำการพิมพ์ข้อความปกติ จากนั้นทำการไฮไลท์เลือกเฉพาะข้อความที่เราต้องการ จากนั้นกด Ctrl+Shift+ปุ่ม+ พร้อมกัน แค่นี้ก็เรียบร้อย

Word ตัวยก ตัวห้อย ง่ายๆ
Word ตัวยก ตัวห้อย ง่ายๆ

ตัวอย่างสำหรับตัวห้อย
ทำการพิมพ์ข้อความปกติ จากนั้นทำการไฮไลท์เลือกเฉพาะข้อความที่เราต้องการ จากนั้นกด Ctrl+ปุ่ม = แค่นี้ก็เรียบร้อย

Word ตัวยก ตัวห้อย ง่ายๆ

หรือจะไปที่ช่อง Hone > และทำการไฮไลท์ตัวอังษรที่ต้องการและทำการกดปุ่มที่แอดมินชี้เอาไว้ ว่าจะเป็นตัวห้อย หรือตัวยก สำหรับ Microsoft Word

การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร

ใครที่ต้องการปริ๊นเอกสารของ Microsoft Excel และต้องการให้หัวข้อที่เราทำไว้บนหัวข้อได้ทำการปริ๊นออกทุกหน้าของเอกสารต่างๆของไฟล์ Microsoft Excel โดยเพื่อนๆสามารถทำการตั้งค่าหน้ากระดาษในการเลือก โดยการเลือกของ Print Titles ของ Microsoft Excel เพราะถ้าเราไม่ทำในการที่เรามีเอกสารหลายๆหน้า เวลาทำการปริ๊นเอกสารออกมา มันจะเห็นหัวข้อแค่หน้าแรก หน้าอื่นๆจะไม่เห็นค่ะ

ตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้มีทุกหน้า

  1. ผมต้องการปริ๊นเอกสาร โดยในหน้า Microsoft Excel นั้นมีหลายหน้าและผมมีหัวข้อของเอกสารอยู่ และต้องการให้มันปริ๊นออกหน้า 2 , 3 , …. ไปด้วย ไม่ใช่ออกหน้าเดียว
การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร

2.ให้ไปที่ Page Layout และเลือก Print Titles

การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร

3.จากนั้นเลือก Row to repeat หรือ Columns และลากบน Cell ที่เราต้องการ จากนั้นกด OK

การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร
การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร

4.จากนั้นก็ไปปริ๊นเอกสารปกติ เราก็จะได้หัวข้อของเราไปที่หน้าต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นหน้า 2 , 3 ,……………

การตั้งหัวกระดาษ Excel ” Print Titles ” ให้ปริ๊นทุกหน้าของเอกสาร

ง่ายไหมค่ะ กับการใช้ฟังก์ชั่นของ Print Titles ของ Microsoft Excel โดยเพื่อนๆสามารถใช้กับ Microsoft Word ก็ได้เหมือนกัน

Excel Print Title ปริ๊นหัวตารางออกมาทุกหน้า

สำหรับใครที่ใช้เอกสาร Microsoft Excel และทำตารางหัวข้อ หรือ Header ไว้เฉพาะหน้าแรก แต่เพื่อนๆมีข้อมูลหลายๆหน้า ทำให้เวลาปริ๊นเอกสารออกมาหน้า 2 เป็นต้นไปจะไม่เห็นหัวข้อจากหน้าแรก โดยเพื่อนๆสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในการช่วยเหลือได้ โดยสามารถใช้ฟังก์ชั่น Print Title ของ Excel

วิธีการปริ๊นหัวข้อตาราง Microsoft Excel ให้ออกทุกหน้า

  1. ทำการเปิด Microsoft Excel ขึ้นมา > ไปที่ Page Layout > เลือก Print Titles
Excel Print Title ปริ๊นหัวตารางออกมาทุกหน้า

2. สังเกตุ

Excel Print Title ปริ๊นหัวตารางออกมาทุกหน้า

3. เลือก Row ที่เราต้องการ จากนั้นกด OK

Excel Print Title ปริ๊นหัวตารางออกมาทุกหน้า

4. ลองไปดูที่ Print Preview เราก็จะเห็นหัวข้อ หรือ Title ที่เราทำเอาไว้ออกทุกหน้า

Excel Print Title ปริ๊นหัวตารางออกมาทุกหน้า

จากนั้นเพื่อนๆก็สามารถทำการสั่งปริ๊นเอกสารต่างๆที่หัวข้อออกมาได้แล้ว ง่ายไหมละครับ กับการสั่งปริ๊น Title ของเอกสารต่างๆใน Microsoft Excel

ใช้ Laser Pointer PowerPoint ง่ายๆของฟรี

สำหรับใครที่ Present PowerPoint และไม่ได้ซื้อ Laser Pointer ที่เป็นฮาร์ดแวร์เราก็ไม่ต้องง้ออีกต่อไป โดยเราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ PowerPoint ที่เป็นเมนู Laser Pointer ได้แล้ว โดยเพื่อนๆสามารถใช้งานฟังก์ชั่นนี้ได้ใน Office 365 และ Office 2019 เท่านั้น คนที่ใช้ Office 2010 / 2013 อย่าน้อยใจไปนะค่ะ

การใช้ Laser Pointer Microsoft PowerPoint ในการนำเสนองาน

  1. ทำการเปิด Slide PowerPoint ขึ้นมา จากนั้นไปที่ icon นำเสนอ
ใช้ Laser Pointer PowerPoint ง่ายๆของฟรี

2. คลิกขวาบนหน้าจอ PowerPoint ที่นำเสนอ จากนั้นเลือก Pointer Option จากนั้นเลือก

ใช้ Laser Pointer PowerPoint ง่ายๆของฟรี

ง่ายๆค่ะสำหรับการใช้ Pointer ในการนำเสนอ โดยเราสามารถเอาเมาส์ไปชี้ หรือ วาด ในส่วนที่เราจะนำเสนอ โดยทำให้เราดูดีมากในการนำเสนองาน และไม่งงต่อการ Present งานอีกด้วย

Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

สำหรับใครที่กำลังมีปัญหาการตัดคำของ Google Sheet ในการตัดตัวอักษรในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เพราะบางเซลล์เราอาจจะมีตัวอักษรจำนวนเยอะ และมันล้นไปเกินเซลล์อื่นๆทำให้บังการดูข้อมูล หรือ การพิมพ์ข้อมูลลงไปในเซลล์ของ Google Sheet โดยเพื่อนๆสามารถนำไปใช้กับ Microsoft Excel ก็ได้นะ เพราะมันคือฟังก์ชั่นเดียวกัน การใช้ฟังก์ชั่น Wrap text

สอนการทำ Wrap text ใน Google Sheet ในการตัดตัวอักษร
ก่อนการทำ Wrap text เวลาเราทำการพิมพ์ข้อความเยอะๆในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง อาทิเช่น เซลล์ B3 ข้อมูลเวลาพิมพ์มันจะล้นไปบังเซลล์อื่นๆ แต่จริงๆข้อความมันอยู่ในเซลล์มันเองแหละ แต่การแสดงผลมันจะไปทับเซลล์อื่นๆ

Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ
  1. ให้เพื่อนๆไปคลิกเมาส์คลุมทั้ง Sheet นั้นๆ มุมกซ้ายบน จากนั้นไปที่ Format > เลือก Text Wrapping > เลือก Wrap
Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

2. เรียบร้อย เพื่อนๆก็จะได้ข้อความต่างๆอยู่ในเซลล์เดียว โดยการแสดงตัวหนังสือจะไม่ไปบดบังเซลล์อื่นๆ

Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

3. ถ้าเพื่อนๆทำการคลิกที่เซลล์นั้นๆมันก็จะขยายออกมาให้เองตอนที่เรากำลังแก้ไขเซลล์นั้นๆ และเมื่อเราคลิกไปที่เซลล์อื่นๆมันก็จะกลับไปที่ข้อ (3 )

Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถทำการสร้าง Text หรือ ตัวหนังสือต่างๆในเซลล์เดียว โดยไม่ไปเกะกะเซลล์อื่นๆด้วย

AI สำหรับ PowerPoint ออกแบบหน้าตาสไลค์ให้อัตโนมัติ

สำหรับคนยุคใหม่สมัยนี้ใครจะมานั่งทำสไลค์ PowerPoint กันเองอยู่อีก เรามาให้ AI ช่วยในการจัดเรียงรูปแบบหน้าดีกว่า โดยเพื่อนๆสามารถใช้ฟังก์ชั่น AI ของ PowerPoint ที่มีชื่อว่า Design idea ในการช่วยจัดหน้าธีมให้เข้ากับเนื้อหาของเราได้ มันเหมาะสำหรับคนที่ทำสไลค์ PowerPoint บ่อยๆและหมดไอเดียในการนำเสนอผลงานแบบใหม่ๆ โดยให้เห็น Design แบบสวยๆการวาง Layouts แบบที่เราไม่เคยเห็น เพราะ AI มันจะช่วยเราคำนวนในการทำหน้าออกแบบ Design ออกมาได้ค่ะ

ใช้ AI ทำสไลค์ PowerPoint เองอัตโนมัติ เพียง 1 คลิก ง่ายนิดเดียว
1.ทำการเปิด PowerPoint จากนั้นทำการใส่หัวข้อและเนื้อหาที่เราจะนำเสนอ

AI สำหรับ PowerPoint ออกแบบหน้าตาสไลค์ให้อัตโนมัติ
  1. ไปเมนู Design > เลือก Design idea
AI สำหรับ PowerPoint ออกแบบหน้าตาสไลค์ให้อัตโนมัติ

3. ทำการเลือกแบบธีม หรือ Layout ที่เราต้องการ

AI สำหรับ PowerPoint ออกแบบหน้าตาสไลค์ให้อัตโนมัติ

4. ถ้าเพื่อนๆมีหลายสไลค์ เพื่อนๆก็ทำการเลือกคลิกธีม

AI สำหรับ PowerPoint ออกแบบหน้าตาสไลค์ให้อัตโนมัติ

Word อ่านออกเสียง ข้อความให้เราฟังเอง ง่ายไหมละ

สำหรับใครที่กำลังใช้ Microsoft Word หรือ Microsoft Excel , PowerPoint เพื่อนๆก็สามารถทำ AI ของโปรแกรม Office โดยการอ่านข้อความให้เราฟังได้ โดยเพื่อนๆสามารถทดสอบได้กับเครื่องเพื่อนๆ โดยเงื่อนไข Office เวอร์ชั่นจะตามด้านล่าง โดยสำหรับแอดมินบางทีตั้งให้มันอ่านข้อความ จากนั้นแอดมินก็นั่งฟังเอา ขี้เกียจมานั่งอ่าน

Microsoft Word อ่านข้อความให้เรานั่งฟัง ง่ายนิดเดียว
สำหรับฟีเจอร์นี้เหมาะกับผู้พิการทางสายตาในการช่วยอ่าน

  1. ทำการเปิดเอกสาร Microsoft Word
  2. ทำการไฮไลท์ข้อความที่อยากให้ Microsoft Word อ่านให้ฟัง > จากนั้นไปที่ Review > คลิกเลือก Read Aloud
Word อ่านออกเสียง ข้อความให้เราฟังเอง ง่ายไหมละ

ทีนี้เพื่อนๆก็จะได้ยินเสียง Microsoft Word อ่านออกเสียงคำแต่ละคำ โดยอ่านเป็นประโยคให้ได้เองอัตโนมัติตามที่เราต้องการ โดย AI Microsoft Word จะทำการอ่านให้เราได้ทุกคำ

Word อ่านออกเสียง ข้อความให้เราฟังเอง ง่ายไหมละ

สำหรับภาษาไทยมันยังอ่านไม่ได้นะ ต่อให้ลง Language Pack ก็ยังไม่สามารถอ่านได้ ตอนนี้อ่านได้เฉพาะภาษาอังกฤษ