ฟังก์ชัน MAX , MIN สำหรับ Microsoft Excel ค่าหาสูงสุด-ต่ำสุด

สำหรับคนที่กำลังศึกษา Microsoft Excel ในการทำ Report ต่างๆให้ลูกค้า หรือสรุปยอดต่างๆให้กับทางนาย และมีเรื่องของตัวเลขต่างๆเข้ามาเกี่ยวข้อง ทั้งกับการหาค่า Max หรือ ค่า Min หรือที่เราเรียกว่าหาค่ามากที่สุดหรือหาค่าต่ำที่สุดในการใช้ฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

การใช้ฟังก์ชั่น MAX , MIN หาค่าสูงสุด – ต่ำสุด ของช่วงที่เราต้องการของ Microsoft Excel
ดูจากตัวอย่างในการหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของช่วงค่าตัวเลขที่เราต้องการในของคอลั่มหรือแถวนั้นๆ

  • สูตรของฟังก์ชั่น MAX
    =MAX(NumberX:NumberY) ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 3.01 เพราะค่า 3.01 เป็นค่าตัวเลขที่สูงที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร
  • สูตรของฟังก์ชั่น MIN =MIN(NumberX:NumberY) ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 2.14 เพราะค่า 2.14 เป็นค่าตัวเลขที่ต่ำที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร

โดยให้เพื่อนๆทำการพิมพ์สูตรลงไปใน Cell ของ Microsoft Excel เพื่อทำการดึงค่าตามที่เราต้องการ

ฟังก์ชัน MAX , MIN สำหรับ Microsoft Excel ค่าหาสูงสุด-ต่ำสุด

โดยการใช้สูตร MAX , MIN นั้น เราสามารถทำการเลือกช่วงของคอลั่มหรือแถวเพื่อหาค่าต่ำสุดหรือสูงสุดได้อย่างง่ายดาย เพราะลองคิดดู ถ้าเรามีคอลั่มเยอะๆแถวเยอะๆเราก็คงไม่มาลงไล่หาค่าตัวเลขกันหรอกจริงไหมเพื่อนๆ

ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง

สำหรับมือใหม่หัดใช้ Microsoft Excel โดยบางทีในการใส่สีสันต่างๆลงไปในตารางของ Microsoft Excel มันก็จะเพิ่มมูลค่าในการนำเสนอของานนั้นๆของเราด้วย โดยถ้าเป็นตารางการนำเสนอตัวเลขต่างๆผมแนะนำว่าให้ทำการเทถังสีลงไปในเซลล์ที่เราทำการเน้นเอาไว้ มันจะได้มองง่ายๆกับการใส่เซลล์ของสี

ใส่สีพื้นหลังเซลล์ต่างๆของ Microsoft Excel

  1. คลิกไปที่เซลล์ที่ต้องการใส่สี โดยอาจจะเลือกช่องเดียว หรือหลายๆช่องๆ ( ถ้าหลายช่องก็ให้ทำทำการคลิกเมาส์ซ้ายลากคลุมที่ต้องการใส่สีของเซลล์ Microsoft Excel )
ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง
ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง

2.ทำการเลือกไปที่เทถังสี และทำการเลือกสีที่ต้องการ

ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง
ใส่สีพื้นหลังของเซลล์ Excel เปลี่ยนความจำเจของสีพื้นหลัง

กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

สอนวิธีการสลับรูปภาพของการกลับด้านของรูปต่างๆของ Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word , Microsoft Excel โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นในการใช้ฟังก์ชั่นของ Rotate เพราะบางครั้งเวลาเราไปทำการถ่ายรูปภาพมาหรือทำการบันทึกภาพมาจาก Google หรือเว็บไซต์ทั่วไปบางครั้งรูปมันหันไปทางขวา แต่เราอยากให้มันหันไปทางซ้าย เราก็สามารถทำได้เหมือนกัน

วิธีการปรับรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง สำหรับ Microsoft Word , PowerPoint
สำหรับ Microsoft Word

  1. ทำการกด Insert รูปภาพลงไปใน Microsoft Word
กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

2.จากนั้นคลิกไปที่รูปภาพที่เราต้องการปรับด้าน > เลือก Format > เลือก Rotate จากนั้นเลือกตามฟังก์ชั่นที่เราต้องการได้เลย อาทิเช่น กลับ90องศาไปทางขวา , กลับ90องศาไปทางซ้าย หรือทำการกลับด้านซ้าย-ขวา

กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

3.จากนั้นเราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการกลับตามที่เราต้องการ

กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

สำหรับ Microsoft PowerPoint

  1. ทำการกด Insert รูปภาพลงไปใน PowerPoint
กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

2.จากนั้นคลิกไปที่รูปภาพที่เราต้องการปรับด้าน > เลือก Format > เลือก Rotate จากนั้นเลือกตามฟังก์ชั่นที่เราต้องการได้เลย อาทิเช่น กลับ90องศาไปทางขวา , กลับ90องศาไปทางซ้าย หรือทำการกลับด้านซ้าย-ขวา

กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint
กลับด้านรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง Word , PowerPoint

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง

สำหรับใครที่ใช้ Microsoft Excel แล้วกับรูปแบบที่แสดงขึ้นเป็น excel ขึ้น ### หรือ # , ### ในช่องเซลล์ของไฟล์ใน Microsoft Excel โดยเพื่อนๆไม่ต้องตกใจ เพราะมันไม่ใช่เป็นการ Error ของไฟล์ แต่มันเป็นการแสดงของตัวเลขที่ไม่พอต่อความกว้างของเซลล์นั้นๆ โดยเพื่อนๆสามารถทำการขยายออกมาได้

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น # , ### แก้ไขได้ทุกเวอร์ชั่น
เพื่อเพื่อนๆเจอแบบในตัวอย่าง สำหรับในช่องของเซลล์อาจจะขึ้น #### โดยเพื่อนๆอาจจะตกใจกับเซลล์นั้นๆ

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง
  1. ทำการแก้ไขได้โดยการ ดับเบิ้ลคลิกเมาส์ตรงคอลั่มหรือแถวของเซลล์นั้นๆ หรือจะลากคอลั่มนั้นๆออกมา พูดง่ายๆคือขยายคอลั่มหรือแถว
วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง

ผลลัพธ์ก็จะได้ดังตามภาพ

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง

สำหรับเพื่อนๆที่ใส่ทศนิยมมากเกินไป เพื่อนๆสามารถกดคลิกไปที่เซลล์นั้นๆจากนั้นกด ลด หรือ เพิ่ม ทศนิยมได้เหมือนกัน

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น ### ตรวจสอบความถูกต้อง

สำหรับเพื่อนๆที่ใช้เซลล์ในการคำนวนวันที่ แนะนำว่าให้เพื่อนๆทำการตรวจสอบสูตรอีกครั้ง

Excel ข้อมูลจากแนวตั้งเป็นแนวนอน ฟังก์ชัน TRANSPOSE

สำหรับใครที่มีข้อมูลใน Excel เยอะๆและต้องการแปลงข้อมูลจากแนวตั้งให้ข้อมูลไปอยู่แนวนอน โดยถ้าเพื่อนๆมีข้อมูลใน Excel เยอะๆเพื่อนๆเพียงแค่ใช้สูตรนี้นะ รับรองง่ายมากๆ เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ TRANSPOSE ใน Microsoft Excel ในการแปลงข้อมูลไปได้อย่างง่ายดายเลย โดยเพื่อนๆเพียงแค่ใช้สูตรให้เป็นเพราะ Excel จะง่ายจริงๆ

การแปลงข้อมูล จากแนวตั้งให้เป็นแนวนอน Excel ฟังก์ชั่น TRANSPOSE

  1. ทางผมต้องการแปลงข้อมูล จาก C6 ถึง D11 ( ข้อมูล C6 ถึง C11 และ D6 ถึง D11) จากข้อมูลแนวตั้งให้อยู่ในรูปแบบของข้อมูลในแนวนอน จากนั้นผมก็ไปลากข้อมูลคอลั่มที่ผมเอาจะเอาไปไว้ เพราะผมมองว่าข้อมูลของผมมันต้องใช้ทั้งหมด 6 คอลั่มและ 2 แถว

2. ทำการพิมพ์ ในช่องสูตรได้เลย =TRANSPOSE(ข้อมูลจากไหนถึงไหน) อย่างเพิ่งกด Enter ให้ทำการกด CTRL + Shift + Enter แทนเอานะ เพียงแค่ใส่คอลั่มให้ถูกนะ มันจะง่ายมากๆเลย

3. ข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้งก็จะมาอยู่ในแนวนอนให้เองอัตโนมัติง่ายไหมละครับเพื่อนๆ

เพื่อนๆสามารถใช้ฟังก์ชั่น TRANSPOSE ในการแปลงข้อมูลจากแนวตั้งให้มาอยู่ในรูปแบบของแนวนอน เพื่อเราจะได้ไม่ต้องมานั่งแก้ไขข้อมูลเอาเอง เพราะถ้าข้อมูลของเราขนาดใหญ่เพื่อนๆจะได้ใช้สูตรเอาได้เลย