สำหรับคนที่ต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Excel เป็น PDF เพื่อให้ลูกค้าหรืออาจารย์ โดยจะไม่ให้ปลายทางทำการแก้ไขได้ เพราะอาจจะเป็นไฟล์ Reports อะไรบ้างอย่างและต้องการส่งไฟล์ PDF ให้ปลายทาง โดยเพื่อนๆบางคนไม่รู้ว่าโปรแกรม Microsoft Excel โดยตัวมันเองแล้วก็สามารถทำการแปลงไฟล์เป็น PDF ได้เลย เพราะบางคนอาจจะไปใช้โปรแกรมอื่นๆในการแปลงไฟล์ หรือจะทำการแปลงไฟล์ออนไลน์ ซึ่งทางแอดมินไม่แนะนำอย่างยิ่งในการนำไปแปลงไฟล์ออนไลน์

แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF จบในโปรแกรม Excel ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งสิ้น

1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการแปลงไฟล์ขึ้นมา

2.ไปที่ Files > เลือก Save As

3. คลิก Browse > เลือกดังนี้
   ตั้งชื่อไฟล์ และเลือก นามสกุลไฟล์ให้เป็น PDF ( .pdf) จากนั้นกด Save

จากนั้นเราก็จะได้ไฟล์ PDF

สำหรับคนที่ต้องการจะทำการ Break Link ของไฟล์ที่เราจะอ้างอิง ปรากฎว่าไม่สามารถทำการเบรคได้นั้น วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการลบลิงค์นั้นๆออกไป เพราะบางคนมาดูแลไฟล์ Excel แทนคนเก่า แล้วเวลาเปิด Excel ชอบขึ้นให้อัพเดทลิงค์ตลอดเวลา รำคาญไหมละ แต่วันนี้แอดมินมีทางออกให้ในการแก้ไข

สำหรับคนที่ทำการ Break Link และข้อความขึ้นว่า Breaking links permanently converts formulas and external references to their existing values. Because this cannot be undone , you may want to save a version of the file with a new name.

วิธีการแก้ไข Break Link ไม่ได้ของ Excel
สำหรับใครที่ทำการ Break link แบบในตัวอย่างไม่ได้ คือต้องการจะทำการเบรค Source บางตัวและกด Break link ไม่ได้ ขึ้นข้อความด้านบน เพราะว่ามันหาไฟล์ที่เราจะทำการเบรคไม่เจอ ซึ่งโดยปกติถ้าจะทำการ Break Link ก็ให้ทำการเลือกที่ Source จากนั้นทำการกด Action ทางด้านขวาก็เรียบร้อย อาทิเช่น Update , Change

ให้เราทำการแก้ไขได้ดังนี้ ไปที่ Formulas > เลือก Name Manager

จากนั้นหาชื่อ Source ที่เราเจอปัญหาด้านบน โดยเอามาหาใน Refers to โดยเมื่อเจอแล้วก็ให้ทำการคลิกที่ Name นั้นๆที่อ้างอิงถูกต้อง จากนั้นกด Delete

เท่านี้ก็เป็นการลบไฟล์ต่างๆหรือลิงค์ต่างๆที่ Refers to ไปยังลิงค์ที่เสียหาย หรือหาไม่เจอเป็นที่เรียบร้อย

สำหรับคนที่กำลังเบื่อหน่ายกับธีมของ Microsoft Outlook ทีเป็นสีฟ้า โดยเราสามารถทำการเปลี่ยนธีมได้อย่างง่ายๆ การเข้าไปเปลี่ยนที่ Option ของ Microsoft Outlook โดยการปรับธีมนั้นสามารถปรับได้ให้เป็นทั้งสีดำ สีเทา หรือสีขาว ตามที่เราต้องการแล้วแต่ความชอบของแต่ละคนได้เลยในการตั้งค่าของธีม Outlook

สอนการปรับธีมสี Microsoft Outlook 2016 | 2013
ธีมสีฟ้าของ Microsoft Outlook โดยเป็นธีมธรรมดาที่เราใช้งานเหมือนกันทุกคน แต่ถ้าเราต้องการเปลี่ยนธีมสีสามารถทำได้ดัง

1.ไปที่เมนู File

2.ไปที่ Option

3.ไปที่ General > เลือก Office Theme > เลือกสีที่เราต้องการ จากนั้นกด OK

4.จะได้ธีมที่เราทำการเปลี่ยน

สำหรับคนที่กำลังศึกษา Microsoft Excel ในการทำ Report ต่างๆให้ลูกค้า หรือสรุปยอดต่างๆให้กับทางนาย และมีเรื่องของตัวเลขต่างๆเข้ามาเกี่ยวข้อง ทั้งกับการหาค่า Max หรือ ค่า Min หรือที่เราเรียกว่าหาค่ามากที่สุดหรือหาค่าต่ำที่สุดในการใช้ฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

การใช้ฟังก์ชั่น MAX , MIN หาค่าสูงสุด – ต่ำสุด ของช่วงที่เราต้องการของ Microsoft Excel
ดูจากตัวอย่างในการหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของช่วงค่าตัวเลขที่เราต้องการในของคอลั่มหรือแถวนั้นๆ

• สูตรของฟังก์ชั่น MAX
  =MAX(NumberX:NumberY) ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 3.01 เพราะค่า 3.01 เป็นค่าตัวเลขที่สูงที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร
• สูตรของฟังก์ชั่น MIN =MIN(NumberX:NumberY) ก็จะได้ดังนี้ =MAX(DI52:DO55) ค่าผมก็จะได้เป็น 2.14 เพราะค่า 2.14 เป็นค่าตัวเลขที่ต่ำที่สุดในแถวที่ 58 ของคอลั่มตามสูตร

โดยให้เพื่อนๆทำการพิมพ์สูตรลงไปใน Cell ของ Microsoft Excel เพื่อทำการดึงค่าตามที่เราต้องการ

โดยการใช้สูตร MAX , MIN นั้น เราสามารถทำการเลือกช่วงของคอลั่มหรือแถวเพื่อหาค่าต่ำสุดหรือสูงสุดได้อย่างง่ายดาย เพราะลองคิดดู ถ้าเรามีคอลั่มเยอะๆแถวเยอะๆเราก็คงไม่มาลงไล่หาค่าตัวเลขกันหรอกจริงไหมเพื่อนๆ

สำหรับมือใหม่หัดใช้ Microsoft Excel โดยบางทีในการใส่สีสันต่างๆลงไปในตารางของ Microsoft Excel มันก็จะเพิ่มมูลค่าในการนำเสนอของานนั้นๆของเราด้วย โดยถ้าเป็นตารางการนำเสนอตัวเลขต่างๆผมแนะนำว่าให้ทำการเทถังสีลงไปในเซลล์ที่เราทำการเน้นเอาไว้ มันจะได้มองง่ายๆกับการใส่เซลล์ของสี

ใส่สีพื้นหลังเซลล์ต่างๆของ Microsoft Excel

1. คลิกไปที่เซลล์ที่ต้องการใส่สี โดยอาจจะเลือกช่องเดียว หรือหลายๆช่องๆ ( ถ้าหลายช่องก็ให้ทำทำการคลิกเมาส์ซ้ายลากคลุมที่ต้องการใส่สีของเซลล์ Microsoft Excel )

2.ทำการเลือกไปที่เทถังสี และทำการเลือกสีที่ต้องการ

สอนวิธีการสลับรูปภาพของการกลับด้านของรูปต่างๆของ Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word , Microsoft Excel โดยสามารถทำได้ทุกเวอร์ชั่นในการใช้ฟังก์ชั่นของ Rotate เพราะบางครั้งเวลาเราไปทำการถ่ายรูปภาพมาหรือทำการบันทึกภาพมาจาก Google หรือเว็บไซต์ทั่วไปบางครั้งรูปมันหันไปทางขวา แต่เราอยากให้มันหันไปทางซ้าย เราก็สามารถทำได้เหมือนกัน

วิธีการปรับรูปภาพซ้าย ขวา บน ล่าง สำหรับ Microsoft Word , PowerPoint
สำหรับ Microsoft Word

1. ทำการกด Insert รูปภาพลงไปใน Microsoft Word

2.จากนั้นคลิกไปที่รูปภาพที่เราต้องการปรับด้าน > เลือก Format > เลือก Rotate จากนั้นเลือกตามฟังก์ชั่นที่เราต้องการได้เลย อาทิเช่น กลับ90องศาไปทางขวา , กลับ90องศาไปทางซ้าย หรือทำการกลับด้านซ้าย-ขวา

3.จากนั้นเราก็จะได้รูปภาพที่เราทำการกลับตามที่เราต้องการ

สำหรับ Microsoft PowerPoint

1. ทำการกด Insert รูปภาพลงไปใน PowerPoint

2.จากนั้นคลิกไปที่รูปภาพที่เราต้องการปรับด้าน > เลือก Format > เลือก Rotate จากนั้นเลือกตามฟังก์ชั่นที่เราต้องการได้เลย อาทิเช่น กลับ90องศาไปทางขวา , กลับ90องศาไปทางซ้าย หรือทำการกลับด้านซ้าย-ขวา

สำหรับใครที่ใช้ Microsoft Excel แล้วกับรูปแบบที่แสดงขึ้นเป็น excel ขึ้น ### หรือ # , ### ในช่องเซลล์ของไฟล์ใน Microsoft Excel โดยเพื่อนๆไม่ต้องตกใจ เพราะมันไม่ใช่เป็นการ Error ของไฟล์ แต่มันเป็นการแสดงของตัวเลขที่ไม่พอต่อความกว้างของเซลล์นั้นๆ โดยเพื่อนๆสามารถทำการขยายออกมาได้

วิธีการแก้ไข excel ขึ้น # , ### แก้ไขได้ทุกเวอร์ชั่น
เพื่อเพื่อนๆเจอแบบในตัวอย่าง สำหรับในช่องของเซลล์อาจจะขึ้น #### โดยเพื่อนๆอาจจะตกใจกับเซลล์นั้นๆ

1. ทำการแก้ไขได้โดยการ ดับเบิ้ลคลิกเมาส์ตรงคอลั่มหรือแถวของเซลล์นั้นๆ หรือจะลากคอลั่มนั้นๆออกมา พูดง่ายๆคือขยายคอลั่มหรือแถว

ผลลัพธ์ก็จะได้ดังตามภาพ

สำหรับเพื่อนๆที่ใส่ทศนิยมมากเกินไป เพื่อนๆสามารถกดคลิกไปที่เซลล์นั้นๆจากนั้นกด ลด หรือ เพิ่ม ทศนิยมได้เหมือนกัน

สำหรับเพื่อนๆที่ใช้เซลล์ในการคำนวนวันที่ แนะนำว่าให้เพื่อนๆทำการตรวจสอบสูตรอีกครั้ง

สำหรับใครที่มีข้อมูลใน Excel เยอะๆและต้องการแปลงข้อมูลจากแนวตั้งให้ข้อมูลไปอยู่แนวนอน โดยถ้าเพื่อนๆมีข้อมูลใน Excel เยอะๆเพื่อนๆเพียงแค่ใช้สูตรนี้นะ รับรองง่ายมากๆ เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของ TRANSPOSE ใน Microsoft Excel ในการแปลงข้อมูลไปได้อย่างง่ายดายเลย โดยเพื่อนๆเพียงแค่ใช้สูตรให้เป็นเพราะ Excel จะง่ายจริงๆ

การแปลงข้อมูล จากแนวตั้งให้เป็นแนวนอน Excel ฟังก์ชั่น TRANSPOSE

1. ทางผมต้องการแปลงข้อมูล จาก C6 ถึง D11 ( ข้อมูล C6 ถึง C11 และ D6 ถึง D11) จากข้อมูลแนวตั้งให้อยู่ในรูปแบบของข้อมูลในแนวนอน จากนั้นผมก็ไปลากข้อมูลคอลั่มที่ผมเอาจะเอาไปไว้ เพราะผมมองว่าข้อมูลของผมมันต้องใช้ทั้งหมด 6 คอลั่มและ 2 แถว

2. ทำการพิมพ์ ในช่องสูตรได้เลย =TRANSPOSE(ข้อมูลจากไหนถึงไหน) อย่างเพิ่งกด Enter ให้ทำการกด CTRL + Shift + Enter แทนเอานะ เพียงแค่ใส่คอลั่มให้ถูกนะ มันจะง่ายมากๆเลย

3. ข้อมูลที่อยู่ในแนวตั้งก็จะมาอยู่ในแนวนอนให้เองอัตโนมัติง่ายไหมละครับเพื่อนๆ

เพื่อนๆสามารถใช้ฟังก์ชั่น TRANSPOSE ในการแปลงข้อมูลจากแนวตั้งให้มาอยู่ในรูปแบบของแนวนอน เพื่อเราจะได้ไม่ต้องมานั่งแก้ไขข้อมูลเอาเอง เพราะถ้าข้อมูลของเราขนาดใหญ่เพื่อนๆจะได้ใช้สูตรเอาได้เลย