อัพเดท Microsoft Office 365 ทุกเวอร์ชั่น Word , Excel , PowerPoint

สำหรับคนที่ใช้ Microsoft Office นะคะ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชั่นของ Microsoft Office 365 , Office 2019 , Office 2016 หรือเวอร์ชั่นต่างๆ เพื่อนๆอย่าลืมทำการดาวน์โหลดหรืออัพเดทตัวของผลิตภัณฑ์ในการใช้งานด้วย เพื่อจะได้รับฟีเจอร์หรือฟังก์ชั่นใหม่ๆในการใช้งาน โดยวันนี้เราจะมาสอนวิธีการอัพเดทของ Microsoft Office กันค่ะ

วิธีการอัพเดท Microsoft Office 365 ทุกเวอร์ชั่น Word , Excel , PowerPoint
แนะนำว่าก่อนทำการอัพเดท Microsoft Office ให้เพื่อนๆทำการปิดโปรแกรมให้หมด จากนั้นทำการตามขั้นตอนด้านล่าง

1.ทำการเปิด Microsoft Word หรือ Microsoft Excel

2.ไปที่ Account

อัพเดท Microsoft Office 365 ทุกเวอร์ชั่น Word , Excel , PowerPoint

3.คลิก Update Options > ทำการเลือก Update Now

อัพเดท Microsoft Office 365 ทุกเวอร์ชั่น Word , Excel , PowerPoint
  1. รอทำการอัพเดทของโปรแกรมทั้งชุดของ Microsoft Office 365 ไม่ว่าจะเป็น Word , Excel , PowerPoint หรือ Microsoft Outlook ทาง Microsoft จะทำการอัพเดทให้เพื่อนๆทุกคนได้เพียงกด 1 คลิกเท่านั้น

Print Word เป็น PDF อย่างง่ายดาย ไม่ต้องลงโปรแกรมให้เสียเวลา

สำหรับใครที่ต้องการแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF ที่จำเป็นต้องส่งเอกสารต่างๆให้กับลูกค้า หรือ ไม่อยากส่งตัวต้นฉบับกับให้ลูกค้าที่เป็นไฟล์ Word เราสามารถทำการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ PDF แล้วทำการส่งต่อไปหาปลายทาง โดยที่ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรเลยใน Microsoft Word เราก็สามารถทำได้ตั้งแต่ Microsoft Office 2013 , Office 2016 , Office 2019 และ Microsoft O365

ปริ๊น Print แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติม
1.ทำการการเปิด Microsoft Word หรือ Excel หรือ PowerPoint ขึ้นมา

2.จากนั้นไปที่ File > Export

Print Word เป็น PDF อย่างง่ายดาย ไม่ต้องลงโปรแกรมให้เสียเวลา

3.เลือก Create PDF/XPS Document > เลือก Create

Print Word เป็น PDF อย่างง่ายดาย ไม่ต้องลงโปรแกรมให้เสียเวลา
  1. ทำการเลือกที่เก็บไฟล์ และเลือก Save as type : PDF
Print Word เป็น PDF อย่างง่ายดาย ไม่ต้องลงโปรแกรมให้เสียเวลา

เราก็จะได้ไฟล์ PDF

Print Word เป็น PDF อย่างง่ายดาย ไม่ต้องลงโปรแกรมให้เสียเวลา

เรียบร้อยสำหรับแปลงไฟล์ Print WORD เป็นไฟล์ PDF อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรทั้งนั้นสำหรับการใช้งานต่างๆ โดยเราสามารถนำไปใช้กับใน Microsoft Office ตัวอื่นๆอาทิเช่น Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint ได้อีกด้วยนะ

ทำเมนู Drop-Down list Microsoft Excel

สำหรับใครคนที่ต้องการทำเมนูต่างๆ เพื่อให้แสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการ เราสามารถทำ Master ของข้อมูลและไปดึงมาใช้งานในการทำคำตอบ โดยข้อมูลต่างๆสามารถข้าม Sheet ได้ใน Microsoft Excel โดยส่วนใหญ่จะเอาไว้ใช้กับฟอร์มต่างๆที่ต้องการคำตอบที่เจาะจงในการใช้งานค่ะ

วิธีทำเมนู Drop Down List Microsoft Excel ทุกเวอร์ชั่น
1. ทำเมนูที่เราต้องการไว้ก่อนว่าเราจะอยากให้แสดงอะไรบ้างในคำตอบที่เราต้องการ
ตัวอย่าง อยากจะให้ตอบคำถามแค่ Facebook , YouTube ……..

Drop-Down list Microsoft Excel

2. ทำการตั้งคำถามลงไป จากนั้นคลิกไปที่เซลล์ของที่เราจะให้แสดงคำตอบในข้อที่ (1) > คลิก Data > คลิก Data Validation > คลิก Data Validation

Drop-Down list Microsoft Excel

3. ในช่อง Settings เลือก allow : List
จากนั้นกดเครื่องหมายด้านหลัง ของลูกศร จากนั้นเลือก ข้อมูลที่ต้องการให้แสดง และกด OK

Drop-Down list Microsoft Excel

4. จากนั้นลองคลิกที่ไปเมนูที่เราต้องการเลือก

Drop-Down list Microsoft Excel

เรียบร้อย ข้อมูลสามารถแสดงคำตอบเฉพาะที่เราต้องการผ่าน Menu Drop down list ของ Microsoft Excel โดยเพื่อนๆสามารถนำไปประยุกต์ในการใช้งานของแบบฟอร์มต่างๆได้

 

Wrap text ใน google sheet การตัดตัวอักษรให้อยู่ในเซลล์ที่เราต้องการ

ใครๆ ที่กำลังมีปัญหาการตัดคำของ Google Sheet ในการตัดตัวอักษรในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เพราะบางเซลล์เราอาจจะมีตัวอักษรจำนวนเยอะ และมันล้นไปเกินเซลล์อื่นๆทำให้บดบังการดูข้อมูล หรือ การพิมพ์ข้อมูลลงไปในเซลล์ของ Google Sheet โดยเพื่อนๆสามารถนำไปใช้กับ Microsoft Excel ก็ได้นะ เพราะมันคือฟังก์ชั่นเดียวกัน การใช้ฟังก์ชั่น Wrap text

สอนการทำ Wrap text ใน Google Sheet ในการตัดตัวอักษร
ก่อนการทำ Wrap text เวลาเราทำการพิมพ์ข้อความเยอะๆในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง อาทิเช่น เซลล์ B3 ข้อมูลเวลาพิมพ์มันจะล้นไปบังเซลล์อื่นๆ แต่จริงๆข้อความมันอยู่ในเซลล์มันเองแหละ แต่การแสดงผลมันจะไปทับเซลล์อื่นๆ

Sheet

1. ให้เพื่อนๆไปคลิกเมาส์คลุมทั้ง Sheet นั้นๆ มุมกซ้ายบน จากนั้นไปที่ Format > เลือก Text Wrapping > เลือก Wrap

เรียบร้อย

2. เรียบร้อย เพื่อนๆก็จะได้ข้อความต่างๆอยู่ในเซลล์เดียว โดยการแสดงตัวหนังสือจะไม่ไปบดบังเซลล์อื่นๆ

การคลิก

3. ถ้าเพื่อนๆทำการคลิกที่เซลล์นั้นๆมันก็จะขยายออกมาให้เองตอนที่เรากำลังแก้ไขเซลล์นั้นๆ และเมื่อเราคลิกไปที่เซลล์อื่นๆมันก็จะกลับไปที่ข้อ (3 )

เท่านี้เพื่อนๆก็สามารถทำการสร้าง Text หรือ ตัวหนังสือต่างๆในเซลล์เดียว โดยไม่ไปเกะกะเซลล์อื่นๆด้วย

Microsoft เปิดตัว Edge เวอร์ชัน Chromium

หลังจากพัฒนามาสักพัก ในที่สุด Microsoft ก็ปล่อยอัปเดต Edge เวอร์ชัน Chromium โดยเปิดให้ดาวน์โหลดทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS แล้ว

สำหรับผู้ใช้งาน Windows ทาง Microsoft จะเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถอัปเดตได้เลยผ่าน Windows Updates ของตัวเครื่อง โดยการติดตั้งผ่านตัวอัปเดตของระบบจะเป็นการติดตั้งทับ Microsoft Edge ตัวเก่าทันที แต่ถ้าเกิดใครอยากลองของก่อนสามารถติดตั้งเองได้จากหน้าเว็บไซต์ของ Microsoft ได้โดยตรง คลิก (ผู้ใช้งาน macOS สามารถติดตั้งได้จากลิงก์เดียวกัน)

ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Edge รุ่นนี้รองรับ AAD (Azure Active Directory), มีโหมด Internet Explorer, รองรับการสตรีมระดับ 4K, Dolby audio, วาดหรือเขียนบน PDF ได้ และรองรับส่วนขยายของ Chrome ด้วย

 

Microsoft เปิดให้ผู้ใช้ Windows 7, 8 และ 8.1 ของแท้ อัปเกรดเป็น Windows 10 ได้ฟรี

Microsoft เคยประกาศออกมาแล้วว่า Windows 7 จะสิ้นสุดการสนับสนุนซอฟท์แวร์หลังจากเดือนมกราคมปี 2020 เป็นต้นไป ซึ่งทาง Microsoft เองก็พยายามผลักดันให้คนหันมาใช้  Windows 10 กันมาตลอด และเคยปล่อยให้อัปเกรดฟรีจนถึงปี 2016 อีกด้วย แต่จริงๆ แล้วทุกวันนี้ผู้ใช้งาน Windows 7, 8 และ 8.1 ก็ยังสามารถอัปเกรดเป็น Windows 10 ได้อยู่แบบฟรีๆ ผ่าน Media Creation Tool ง่ายๆ ในไม่กี่ขั้นตอน

Windows 10 เปิดตัวเมื่อเดือนกรกฎาคมปี 2015 ซึ่งในช่วงแรกๆ ก็เป็นเรื่องธรรมดาที่หลายๆ คนยังไม่ให้การยอมรับกันนัก (อาจจะด้วยความเคยชินกับระบบเดิม หรือยังไม่แน่ใจเรื่องความเสถียร) ทำให้คนยังคงใช้ Windows 7 กันอยู่ในสัดส่วนเกินครึ่ง…แต่ทุกวันนี้บอกได้เลยว่า Windows 10 ได้รับการอัปเดตไปไกลกว่าเดิมมาก จนสามารถใช้งานได้เสถียรมากขึ้น จนสามารถใช้งานได้อย่างสบายใจแล้ว เพราะฉะนั้น ใครที่กำลังใช้ระบบ Windows รุ่นเก่าๆ ตั้งแต่ Windows 7 – 8.1 อยู่ ก็หันมาลองใช้ Windows 10 กันดูดีกว่าครับ (หากเพื่อนๆ ใช้ Windows 7 รุ่น Pro อยู่พอเปลี่ยนเป็น Windows 10 แล้วก็จะยังคงเป็นรุ่น Pro อยู่เหมือนเดิมครับ)

ขั้นตอนการอัปเกรดเป็น WINDOWS 10

  • ก่อนอื่นให้เข้าเว็บสำหรับดาวน์โหลด Windows 10 (คลิกที่นี่) กันก่อนนะครับ
  • กดปุ่ม Download tool now เพื่อดาวน์โหลด MediaCreationTool.exe

  • เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้วเปิดโปรแกรม Media Creation Tool และให้กดยอมรับเงื่อนไขไปเรื่อยๆ
  • พอถึงหน้า What do you want to do? ให้กด Upgrade this PC now จากนั้นกดปุ่ม Next

  • ถัดมาตัว Tool จะถามว่าจะให้เรา เก็บไฟล์เดิมไว้ หรือ ล้างเครื่องใหม่หมด อันนี้อยู่ที่เราเลือกเลย
  • สุดท้ายกดปุ่ม Install ด้านล่างขวา และรอทำการติดตั้ง ซึ่งอาจจะใช้เวลาเป็นชั่วโมง และเครื่องจะรีสตาร์ทเองหลายรอบ ก็ไม่ต้องตกใจไปนะครับ (เรื่องปกติ)
  • หลังติดตั้งเสร็จเรียบร้อย ก็จะต้องทำการ Activation กันก่อน วิธีก็ง่ายๆ คือให้คอมเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเอาไว้ จากนั้นกดปุ่ม Start -> Settings -> Windows Update -> Activation เพื่อเริ่มใช้งาน Digital License อัตโนมัติหรืออาจจะต้องเอา Product Key จากกล่อง Windows 7, 8 หรือ 8.1 มากรอกเอง เพียงเท่านี้ก็สามารถเริ่มใช้งาน Windows 10 ของแท้ได้แบบเต็มประสิทธิภาพกันแล้วครับ

อย่างไรก็ตามการอัปเกรดแบบนี้จะใช้ได้เฉพาะคนที่ Windows 7, 8 และ 8.1 ของแท้ เท่านั้น ซึ่งส่วนตัวทีมงานแนะนำให้อัปเกรดเป็น Windows 10 เพราะใช้งานได้ดีกว่า รองรับอะไรใหม่ๆ ได้มากกว่า และมีการอัปเดต Patch ความปลอดภัยอยู่เรื่อยๆ อีกด้วย

หากคอมที่เพื่อนๆ ใช้เป็นรุ่นใหม่กว่าปี 2015 ก็สามารถอัปเกรดเป็น Windows 10 ได้เลย แต่ถ้าหากเก่ากว่านี้ไม่แนะนำให้อัปเกรดนะครับ เพราะอุปกรณ์บางอย่างอาจจะไม่รองรับ หรืออาจจะหาไดรเวอร์เพื่อใช้งานร่วมกันไม่ได้แล้วนั่นเองครับ

Microsoft ได้เริ่มปรับเว็บไซต์ Outlook.com

Microsoft ได้เริ่มปรับเว็บไซต์ Outlook.com และ Outlook for the Web เป็นแอปประเภท Progressive Web Apps หรือ PWA แล้ว ทำให้ตัวแอปสามารถติดตั้งบนแพลตฟอร์มใดก็ตามที่รองรับ PWA ได้ทันที

Progressive Web App หรือ PWA เป็นการทำเว็บให้มีความสามารถเทียบเท่าแอปเนทีฟ เช่น มีระบบแจ้งเตือน, ระบบแคชที่ดีกว่า, การทำงานในแบคกราวน์ ซึ่ง Microsoft เองก็ได้เริ่มพัฒนาแอปของตัวเองในรูปแบบ PWA แล้ว

ตอนนี้เบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium เป็นฐานอย่าง Chrome, Brave หรือ Edge ต่างก็รองรับ Outlook แบบ PWA แล้ว สามารถกดติดตั้งจากแอดเดรสบาร์ได้ทันที จากนั้นก็สามารถเรียกใช้งานได้ราวกับเป็นแอปหนึ่งบนเครื่อง

No Description

เปิดตัวโน้ตบุ๊ก MateBook D หลัง Microsoft ได้ใบอนุญาตจากรัฐบาล

หลังจาก Microsoft ได้ใบอนุญาตทำการค้ากับ Huawei ได้ไม่นานก็ถึงงานเปิดตัวสินค้าใหม่ของ Huawei พอดี นอกจาก MatePad Pro, Huawei Sound X แล้ว บริษัทก็ยังเปิดตัวโน้ตบุ๊ก MateBook D อีกด้วย ถือว่าเหนือข่าวลือและความคาดหมายอยู่เหมือนกัน

Huawei MateBook D มีสองขนาดหน้าจอได้แก่ 14 นิ้ว และ 15 นิ้ว ใช้ชิปประมวลผล Intel Core i รุ่นที่ 10 และชิปกราฟิก NVIDIA GeForce MX250 หน่วยความจำมีทั้งแบบ HDD และ SSD ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกปรับแต่งได้ มีระบบพัดลมที่ชื่อ Shark Fin 2.0 ทำงานเงียบสนิทแต่ระบายความร้อนได้อย่างดีเยี่ยม ตัวเครื่องมีพอร์ต USB 2.0, USB 3.0 x 2 , 3.5mm, HMDI, และ USB Type-C รองรับสแกนลายนิ้วมือที่ปุ่มเปิด-ปิดเครื่อง

นอกจากรุ่นชิปประมวลผล Intel แล้ว Huawei ยังมีตัวเลือกรุ่นที่ใช้ชิปประมวลผล AMD Ryzen 5 3500U พร้อมชิปกราฟิก Radeon Vega 8 ส่วนน้ำหนัก รุ่นหน้าจอ 15 นิ้วหนัก 1.9 กิโลกรัม ส่วนรุ่นหน้าจอ 14 นิ้วหนัก 1.38 กิโลกรัม

เช่นเดียวกับ MatePad Pro, MateBook D รองรับการทำ Mirror หรือฟีเจอร์ที่ทำให้หน้าจอของสมาร์ตโฟนมาปรากฏบนหน้าจอของตัวโน้ตบุ๊กได้ โดย MateBook D มีให้เลือกทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Linux ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งานครับ

MateBook D เคาะราคาเริ่มต้น 3,699 หยวน หรือประมาณ 15,900 บาท ได้รุ่นแรม 8GB ความจุภายในเครื่อง 256GB SSD + 1TB HDD

Image result for MateBook D

พบบั๊ก Whatapp ให้แฮกเกอร์ลงสปายแวร์ในมือถือเรา

ช่องโหว่นี้ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้งานทั่วไปและผู้ใช้งานแอพระดับองค์กรของ WhatsApp ซึ่งโดนหมดไม่ว่าจะเป็น Google Android, Apple iOS และ Microsoft Windows

เพื่อโจมตีช่องโหว่นี้ แฮกเกอร์จำเป็นต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ของเป้าหมายที่สมัครใช้งาน Whatapp ไว้ จากนั้นก็ส่งไฟล์ MP4 ที่ทำขึ้นเฉพาะผ่าน Whatapp ถ้าเรากดคลิ๊กลิ้งค์เปิดไฟล์วีดีโอ แฮกเกอร์จะติดตั้งสปายแวร์ที่จะขโมยข้อมูลภายในเครื่องหรือไฟล์ต่าง ๆ ภายในเครื่องได้

ในเวอร์ชั่น Whatapp ที่มีช่องโหว่คือ

  • Wahatapp ใน Android เวอร์ชั่นก่อนอัพเดทเป็น 2.19.274
  • iOS versions ก่อนอัพเดทเป็น 2.19.100
  • Enterprise Client เวอร์ชั่นก่อนอัพเดทเป็น 2.25.3
  • Windows Phone เวอร์ชั่นก่อนอัพเดทเป็น 2.18.368
  • Business for Android  เวอร์ชั่นก่อนอัพเดทเป็น 2.19.104
  • Business for iOS เวอร์ชั่นก่อนอัพเดทเป็น 2.19.100

คำแนะนำคือ หากใครที่ใช้ Whatapp ช่วงนี้ใครส่งไฟล์วีดีโอมาให้ ให้หลีกเลี่ยงการคลิ๊กลิ้งค์ไปก่อนชั่วคราวจนกว่าจะมีการแก้ไขบักนี้ (แต่เนื้อหาข่าวบอกว่า Whatapp แอบแก้ไขแบบเงียบ ๆ แล้ว แต่ไม่ยอมเปิดเผย)

Image result for บั๊ก Whatsapp

Microsoft ได้ใบอนุญาตทำการค้ากับ Huawei แล้ว

Microsoft ได้ใบอนุญาตทำการค้ากับ Huawei แล้ว ถือเป็นข่าวดี สำหรับ Huawei เพราะล่าสุดกระทรวงพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกาได้อนุมัติคำขอของ Microsoft สำหรับใบอนุญาตการค้าเพื่อสานต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับ Huawei แล้ว โดยทางโฆษกของ Microsoft ยืนยันข่าวถึง Reuteurs และชี้แจงว่ายักษ์ซอฟต์แวร์นี้สามารถส่งออกซอฟต์แวร์ mass-market ไปยัง Huawei ได้แล้ว แม้ว่าจะไม่มีการชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาต แต่คาดว่าไมโครซอฟท์มีอิสระในการแลกเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ซึ่งเป็นการพัฒนาที่น่ายินดีมากสำหรับผู้ผลิตโน้ตบุ๊ก Matebook ของ Huawei

ย้อนกลับไปในเดือนกรกฎาคมกระทรวงพาณิชย์ ได้ประกาศว่าจะมีการเริ่มออกใบอนุญาตการค้าพิเศษสำหรับ บริษัท ในสหรัฐอเมริกา ที่ต้องการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับหัวเว่ย และหลังจากประกาศ มีบริษัท เกือบ 300 แห่งในสหรัฐอเมริกา ได้ยื่นขอใบอนุญาตนี้

ในขณะที่การตัดสินใจอนุมัติใบอนุญาต Microsoft เป็นสิ่งที่น่ายินดี แต่ก็ยังต้องรอดูว่า Google จะได้รับใบอนุญาตการค้าแบบเดียวกันหรือไม่ เพราะธุรกิจสมาร์ทโฟนของ Huawei นั้นใหญ่กว่าแล็ปท็อปมาก ซึ่งถ้าหากในอนาคต Google ได้รับอนุญาตจากกระทรวงพาณิชย์แล้ว สมาร์ทโฟนของ Huawei จะใช้บริการจากทาง Google ได้ในทันที

Image result for Microsoft ได้ใบอนุญาตทำการค้ากับ Huawei